Conciliación/liquidación de descuento de residentes
Conciliación de descuentos en billetes para residentes insulares (Islas Canarias e Islas Baleares)(1)
Esta funcionalidad permite trabajar con los ficheros disponibles en la web de IATA, enviados por la Administración, que contienen la información necesaria para su posterior exportación e importación en GIAV.
Listado de ficheros disponibles
En la web de IATA se encuentran los ficheros remitidos por la Administración, los cuales pueden descargarse para su tratamiento en el sistema.
Al seleccionar un fichero, se muestra una ventana con el detalle de su contenido. Desde esta misma ventana es posible descargarlo para proceder a su importación en GIAV.
Funcionamiento de la herramienta
La herramienta se basa en la importación de ficheros tipo “sábana” obtenidos desde la web de IATA. En estos archivos, la Administración refleja la liquidación correspondiente a los vuelos realizados durante un período determinado.
Una vez importado el fichero, el sistema ejecuta automáticamente distintos procesos de autoconciliación, comparando la información proporcionada por el proveedor con los billetes ya registrados en la aplicación. El objetivo es emparejar de forma automática ambos conjuntos de datos y detectar coincidencias o discrepancias.
Acceso a la utilidad
Para acceder a esta funcionalidad, se debe seguir la ruta:
Administración / Liquidaciones / Billetes dto. residentes
Al entrar, se muestra una ventana de búsqueda donde se visualizan las importaciones ya realizadas que cumplan con los criterios de filtrado establecidos. Desde esta misma pantalla también es posible crear nuevas liquidaciones.
Ventana de detalle
La ventana de detalle, vinculada a la cabecera de la liquidación, se divide en dos zonas principales:
Zona superior
En esta sección se carga el fichero exportado desde IATA. A partir de la información contenida en él, el sistema establece automáticamente el período correspondiente y el nombre de la liquidación.
Zona principal
Está compuesta por dos pestañas:
Billetes liquidación: Muestra los billetes registrados en GIAV cuya fecha de emisión se encuentra dentro del período indicado y que están marcados como residentes.
Billetes ACM: Presenta todos los billetes incluidos en el fichero importado.
Proceso de conciliación
El aspecto clave de esta herramienta es la conciliación entre los billetes registrados en GIAV y los billetes incluidos en el fichero importado. Este proceso se ejecuta automáticamente al guardar la ventana de detalle.
En caso de que queden billetes sin conciliar, el sistema ofrece opciones adicionales para forzar la conciliación, ya sea de forma manual o automática, aplicando criterios menos restrictivos.
Exportación y control
La información mostrada en los distintos grids puede exportarse a Excel, lo que facilita un análisis detallado de la liquidación. Esto permite conocer con precisión:
Cuántos billetes han sido correctamente liquidados.
Cuántos billetes permanecen pendientes de liquidación o no han podido ser conciliados.
De este modo, la herramienta proporciona un mayor control y trazabilidad sobre el proceso de liquidación de los descuentos aplicados a residentes en las Islas Canarias.